Privatlivspolitik

1. Hvem gælder denne politik for?

Denne privatlivspolitik gælder for alle personoplysninger, vi behandler i forbindelse med:

• Besøg på l12.dk
• Henvendelser via email eller telefon — fx forespørgsler om kontorplads og rundvisning
• Indgåelse og administration af lejeaftaler om kontorplads
• Daglig drift af kontorfællesskabet på Lyngebækgård

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne svare dig og levere et velfungerende kontorfællesskab:

• Kontaktoplysninger: navn, firmanavn, CVR, telefonnummer, emailadresse og adresse.
• Korrespondance: emails og beskeder vi har udvekslet med dig.
• Aftaledata: lejekontrakt, betalingsoplysninger og fakturahistorik (kun for lejere).
• Teknisk information: IP-adresse, browsertype og besøgte sider — indsamlet via standard server-logs.

3. Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Vi bruger oplysningerne til konkrete formål:

• Besvare henvendelser: når du skriver eller ringer om en kontorplads, gemmer vi det nødvendige for at kunne vende tilbage.
• Indgå og administrere lejeaftaler: kontrakt, fakturering, kontakt under lejeforholdet.
• Drift af fællesskabet: nøglekort, intern kommunikation, sociale arrangementer.
• Overholde lovgivning: bogføringsloven, GDPR og evt. skattekrav.

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på et af følgende retsgrundlag, jf. databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Artikel 6, stk. 1, litra b — opfyldelse af aftale: når vi har en lejeaftale med dig eller din virksomhed.
• Artikel 6, stk. 1, litra f — legitim interesse: når vi besvarer henvendelser, sikrer vores systemer og driver fællesskabet.
• Artikel 6, stk. 1, litra c — retlig forpligtelse: når vi opbevarer fakturaer og bogføringsbilag efter bogføringsloven.
• Artikel 6, stk. 1, litra a — samtykke: kun hvis du aktivt har givet samtykke til noget specifikt.

5. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi sletter eller anonymiserer personoplysninger, så snart de ikke længere er nødvendige:

• Lejeforhold: opbevares så længe aftalen løber og i op til 3 år efter ophør — med mindre andet følger af lov.
• Bogføringsmateriale: opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører (bogføringsloven).
• Emailkorrespondance: typisk 12–36 måneder, afhængig af relation og relevans.
• Henvendelser uden videre forløb: slettes efter 6 måneder.
• Hjemmeside-logs: slettes automatisk efter 90 dage.

6. Deling med tredjeparter

Vi sælger ikke dine oplysninger. Vi deler kun data med parter, der er nødvendige for driften:

• Databehandlere: fx mail-udbyder, bogføringssystem og hostingleverandør. Alle er omfattet af databehandleraftaler efter GDPR.
• Myndigheder: når det er lovpligtigt (skattevæsen m.fl.).

Vi overfører ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS, medmindre der er et gyldigt overførselsgrundlag.

7. Sikkerhed

Vi har tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads for at beskytte dine oplysninger — herunder adgangsbegrænsning, krypterede forbindelser og regelmæssig gennemgang af opsætning. L12-fællesskabet drives i samarbejde med M Networks, så IT-sikkerheden bliver behandlet med samme alvor som vi behandler vores kunders.

8. Cookies

Hjemmesiden bruger som udgangspunkt ingen cookies, der kræver samtykke. Hvis det ændrer sig — fx ved tilføjelse af analyseværktøjer — vil der blive vist en cookie-banner og en tilhørende cookie-politik på siden.

9. Dine rettigheder

Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt: at få oplyst hvilke oplysninger vi har om dig.
• Ret til berigtigelse: at få urigtige oplysninger rettet.
• Ret til sletning: at få oplysninger slettet, når de ikke længere er nødvendige.
• Ret til begrænsning: at begrænse vores behandling af dine oplysninger.
• Ret til dataportabilitet: at få udleveret dine oplysninger i et almindeligt format.
• Ret til indsigelse: at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Ret til at tilbagekalde samtykke: hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Du kan udøve dine rettigheder ved at sende en mail til info@mnetworks.dk. Vi svarer som udgangspunkt inden for 30 dage.

10. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

11. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden, fx hvis lovgivningen ændrer sig, eller vi tilføjer nye systemer. Den aktuelle version står altid på denne side.

12. Kontakt

Har du spørgsmål til denne politik eller til vores behandling af dine oplysninger, så kontakt: